Evrak hataları, lojistik sorunlardan daha çok gecikmeye yol açar.
Temel Evraklar (Her Sevkiyat)
1. Ticari Fatura — siz düzenlersiniz; akreditif/sözleşme metniyle birebir uyuşmalı 2. Çeki Listesi — koli bazında içerik, ağırlık, ölçü 3. Konşimento (B/L) — armatör düzenler; malın tasarruf belgesi 4. Menşe Şahadetnamesi — ticaret odasından (TOBB ağı).
Tercihli Menşe Belgeleri
AB sevkiyatlarında ATR (Gümrük Birliği = sanayi ürünlerinde sıfır vergi); Türk STA ülkelerine EUR.1 — alıcınıza büyük vergi avantajı, size gerçek satış argümanı.
Ürüne ve Ülkeye Özel Sertifikalar
Gıda: Sağlık Sertifikası, gerekirse helal; makine/elektronik: CE Uygunluk Beyanı; hedefe özel: SASO (S.Arabistan), SONCAP (Nijerya), PVoC (Kenya/Sudan).
Zamanlama Kuralı
Sertifikalara üretim bitmeden başlayın — sağlık ve tasdikli belgeler 1-2 hafta sürer, gemi beklemez. Akreditifte her virgül önemli: yüklemeden önce taslak evrakları alıcı onayına gönderin.