Dokumentenfehler verursachen mehr Verzögerungen als Logistikprobleme.
Basisdokumente (jede Sendung)
1. Handelsrechnung — von Ihnen; muss wortgleich mit Vertrag/Akkreditiv sein 2. Packliste — Inhalt, Gewichte, Maße je Packstück 3. Konnossement (B/L) — von der Reederei; Eigentumsdokument 4. Ursprungszeugnis — Handelskammer (TOBB-Netzwerk).
Präferenzielle Ursprungszeugnisse
ATR für EU-Sendungen (Zollunion = null Zoll auf Industriegüter); EUR.1 für türkische FHA-Länder — große Zollersparnis für Ihren Käufer, echtes Verkaufsargument.
Produkt- und zielspezifische Zertifikate
Lebensmittel: Gesundheitszeugnis, teils Halal; Maschinen: CE-Konformitätserklärung; Zielmärkte: SASO (Saudi-Arabien), SONCAP (Nigeria), PVoC (Kenia/Sudan).
Timing-Regel
Zertifikate VOR Produktionsende starten — Gesundheits- und legalisierte Dokumente brauchen 1-2 Wochen, Schiffe warten nicht. Unter L/C zählt jedes Komma: Entwürfe vor Verschiffung vom Käufer freigeben lassen.