दस्तावेज़ की गलतियां लॉजिस्टिक्स समस्याओं से ज्यादा देरी कराती हैं।
मूल दस्तावेज़ (हर शिपमेंट)
1. कमर्शियल इनवॉइस — आप जारी करते हैं; L/C या अनुबंध से शब्दशः मेल जरूरी 2. पैकिंग लिस्ट — हर पैकेज की सामग्री, वजन, माप 3. बिल ऑफ लेडिंग — शिपिंग लाइन जारी करती है; माल का स्वामित्व दस्तावेज़ 4. सर्टिफिकेट ऑफ ओरिजिन — चैंबर ऑफ कॉमर्स (TOBB नेटवर्क)।
तरजीही मूल प्रमाणपत्र
EU के लिए ATR (कस्टम्स यूनियन = औद्योगिक वस्तुओं पर शून्य शुल्क); तुर्की FTA देशों के लिए EUR.1 — खरीदार को बड़ी शुल्क बचत और आपके लिए असली सेलिंग पॉइंट।
उत्पाद और गंतव्य अनुसार प्रमाणपत्र
खाद्य: हेल्थ सर्टिफिकेट, कभी हलाल; मशीनरी: CE घोषणा; गंतव्य-विशेष: SASO (सऊदी), SONCAP (नाइजीरिया), PVoC (केन्या/सूडान)।
समय का नियम
उत्पादन खत्म होने से पहले प्रमाणपत्र शुरू करें — हेल्थ और लीगलाइज़्ड दस्तावेज़ 1-2 सप्ताह लेते हैं, जहाज़ इंतज़ार नहीं करते। L/C में हर कॉमा मायने रखता है: शिपिंग से पहले ड्राफ्ट खरीदार की मंज़ूरी के लिए भेजें।