Makosa ya nyaraka husababisha ucheleweshaji zaidi kuliko matatizo ya usafirishaji.
Nyaraka za Msingi (Kila Shehena)
1. Ankara ya Kibiashara — unaitoa wewe; lazima ilingane neno kwa neno na mkataba/L-C 2. Orodha ya Vifurushi — yaliyomo, uzito na vipimo kwa kila kifurushi 3. Hati ya Usafirishaji (B/L) — kampuni ya meli inaitoa; hati ya umiliki wa mzigo 4. Cheti cha Asili — Chemba ya Biashara (mtandao wa TOBB).
Vyeti vya Asili vya Upendeleo
ATR kwa EU (Umoja wa Forodha = ushuru sifuri kwa bidhaa za viwandani); EUR.1 kwa nchi za mikataba ya biashara huria — punguzo kubwa la ushuru kwa mnunuzi wako.
Vyeti kwa Bidhaa na Mahali
Chakula: cheti cha afya, wakati mwingine halali; mashine: tamko la CE; soko maalum: SASO (Saudia), SONCAP (Nigeria), PVoC (Kenya/Sudan).
Kanuni ya Muda
Anza vyeti KABLA ya uzalishaji kumalizika — vyeti vya afya na vilivyothibitishwa huchukua wiki 1-2, meli haingoji. Chini ya L/C kila koma ni muhimu: tuma rasimu za nyaraka kwa mnunuzi kuidhinishwa kabla ya kusafirisha.