Ошибки в документах вызывают больше задержек, чем логистические проблемы.
Базовые документы (каждая отгрузка)
1. Коммерческий инвойс — выдаёте вы; должен слово в слово совпадать с контрактом/аккредитивом 2. Упаковочный лист — содержимое, вес и размеры по местам 3. Коносамент (B/L) — выдаёт судоходная линия; титульный документ 4. Сертификат происхождения — Торговая палата (сеть TOBB).
Преференциальные сертификаты
ATR для ЕС (Таможенный союз = нулевая пошлина на промтовары); EUR.1 для стран турецких ЗСТ — большая экономия пошлин для покупателя и реальный аргумент продаж.
Сертификаты по товару и направлению
Пища: санитарный сертификат, иногда халяль; техника: декларация CE; направления: SASO (С. Аравия), SONCAP (Нигерия), PVoC (Кения/Судан).
Правило сроков
Начинайте сертификаты ДО окончания производства — санитарные и легализованные занимают 1-2 недели, судно не ждёт. По аккредитиву важна каждая запятая: отправьте черновики покупателю на одобрение до отгрузки.