أخطاء المستندات تسبب تأخيرات أكثر من مشاكل اللوجستيات نفسها.
المستندات الأساسية (كل شحنة)
١. الفاتورة التجارية — تصدرها أنت ويجب أن تطابق العقد حرفياً ٢. قائمة التعبئة — محتويات وأوزان وأبعاد كل طرد ٣. بوليصة الشحن — من خط الملاحة، وهي سند ملكية البضاعة ٤. شهادة المنشأ — من غرفة التجارة (شبكة TOBB).
شهادات المنشأ التفضيلية
ATR للشحن لأوروبا (اتحاد جمركي = رسوم صفرية على السلع الصناعية)؛ EUR.1 لدول اتفاقيات التجارة الحرة التركية — توفير جمركي كبير لمشتريك وميزة بيعية حقيقية.
شهادات حسب المنتج والوجهة
غذاء: شهادة صحية وأحياناً حلال؛ آلات: إقرار مطابقة CE؛ ووجهات محددة: SASO للسعودية، SONCAP لنيجيريا، PVoC لكينيا/السودان.
قاعدة التوقيت
ابدأ الشهادات قبل انتهاء الإنتاج — الشهادات الصحية والمصدقة تأخذ 1-2 أسبوع والسفن لا تنتظر. وتحت الاعتماد المستندي كل فاصلة مهمة: أرسل مسودات المستندات للمشتري للموافقة قبل الشحن.